En tant que professionnel et que vous habitiez Comines-Warneton ou pas, vous avez très souvent besoin d’envoyer des fichiers volumineux.
Votre webmaster, votre imprimeur, votre comptable, … Nous utilisons tous de plus en plus la voie électronique pour communiquer.
Après plusieurs tentatives par mail, même en compressant vos fichiers au maximum, vous recevez souvent un message d’erreur.
Je constate trop souvent, même si vous arrivez à envoyer votre mail, qu’il arrive que ce soit la boîte du destinataire qui refuse, trop encombrée pour l’instant. Elle ne peut donc pas recevoir le fichier urgent et indispensable à votre activité économique.
La solution
La solution la plus intéressante que je vous conseille est d’utiliser un service de partage tel que WeTransfer, Dropbox, Google Drive, … ou encore n’importe quel service cloud.
Le destinataire recevra dès lors un mail qui contient juste un lien internet vers le fichier à télécharger.
C’est donc au travers d’une plateforme que se passera l’échange du document et non plus par mail.
Comme pour consulter le web, un clic sur le lien sera suffisant pour télécharger le fichier.
Vous indiquez simplement l’endroit où stocker celui-ci sur votre disque dur d’ordinateur et la procédure démarre.
Souvent l’expéditeur sera averti par mail du téléchargement du destinataire.
Ces services sont tous compatibles avec l’ensemble des navigateurs internet que ce soit pour Windows, Mac OS ou Android.
Ces documents peuvent être du texte, des graphiques, des photos, des vidéos, des logos, une interface graphique, … ou tout autre support qui pourrait servir, par exemple, à alimenter votre site internet.
Je vous rassure, aucune crainte à avoir, ce stockage n’est souvent que temporaire et limité à quelques jours. Je peux aussi ainsi éviter un oubli d’effacement en programmant ou pas un laps de temps où le fichier est maintenu sur le serveur de stockage.
Ces services gratuits permettent souvent un transfert d’environ 2 gigas. J’utilise souvent ces plateformes, en tant que Coach Web, avec mes clients d’HMPnet pour faire passer les informations qui alimentent leur site internet.
Comme Webmaster, cela me permet de communiquer ainsi les actions, promotions et modifications à apporter tout en gardant leur web à jour.
La taille maximale permise n’est jamais atteinte, je peux garantir dès lors une mise à jour rapide et performante de leur site internet.
Le conseil + de votre coach web
Utilisez un service qui crypte les données. Ce niveau de sécurité est essentiel, surtout si vous envoyez des informations financières ou professionnelles.
Je vous conseille de vérifier facilement si le système est crypté.
Lorsque j’utilise un système crypté, je dois obligatoirement communiquer un mot de passe à mon destinataire.
N’utilisez pas de mail pour communiquer celui-ci mais utiliser de préférence un moyen oral tel que le téléphone …
Note
Je vous signale que Firefox Send est suspendu à ce jour et donc plus utilisable pour le moment.